食材配送公司用进销存系统,如何做到每天少错单、不亏钱?

做食材配送是个辛苦活,每天凌晨两三点就要起床接单、分拣、装车,客户要的品类杂、单量碎,价格还一天一变,全靠手工记单、微信报单很容易出问题:送错货、算错价、漏了单,一趟白跑不说,还容易得罪老客户。很多老板每天忙到半夜,月底一算账,钱不知道去哪了,错单、漏单、损耗悄悄吃掉了大部分利润。

手工做配送的4个常见“出血点”

1. 错单漏单频繁:客户微信发语音、文字报单,老板随手记在本子上,分拣的时候看错品、拿错规格,送过去客户不收,来回折返浪费油钱和时间,严重的直接丢客户。

2. 价格混乱算错账:不同客户不同价,老客户、新客户、食堂客户价格都不一样,今天菜价涨了,开单的时候忘了改,还是按昨天的价卖,卖一单亏一单,自己还不知道。

3. 分拣效率低:几十上百个客户的单,一个个对着本子找货,仓库里来回跑,高峰期要雇三四个人分拣,人工成本高还慢,经常赶不上配送时间。

4. 对账扯皮坏账多:单子都是手写的,涂涂改改,月底对账翻一堆小票,客户说没收到这单、说价格不对,你拿不出凭证,最后只能自己认亏,坏账越积越多。

一套行业进销存,直接解决这些痛点

针对食材配送行业的特点,泽润进销存专门做了对应功能,不用复杂操作,上手就能用:

1. 订单自动汇总,不用抄单:客户直接手机下单,所有订单自动同步到系统,不用再对着微信一条条抄,自动生成分拣单,不会漏单错单,分拣速度直接提一倍。

2. 价格自动带出,不会算错:每个客户设置专属价格,开单选商品自动带出对应报价,不用背价格、不用翻本子;菜价变动了,后台统一修改,所有开单立刻生效,再也不会卖亏。

3. 分拣按路线排序,少跑冤枉路:系统自动按配送路线整理订单,同一条路线的客户排在一起,分拣完直接装车,不用在仓库来回折腾,少雇人还省时间。

4. 一键生成对账单,不扯皮:每天送完货,系统自动统计每个客户的账单,一键发微信,每笔单、每样菜多少钱清清楚楚,客户直接核对,不用月底熬通宵对账,坏账少一大半。

真实客户案例

东莞某做食堂配送的王老板,之前雇了2个接单员+3个分拣员,每天还是忙到中午,每月错单损失就有七八千。用了泽润进销存3个月:

- 接单只需要1个人,订单自动汇总,错单率从5%降到0.3%,每月少损失几千块;

- 分拣效率提了一倍,原来3个人干的活现在2个人就能做完,每月省了一个人工;

- 对账从原来的3天变成半小时,客户直接在手机上看账单,几乎没有扯皮的坏账。

对于食材配送公司来说,进销存不是什么高大上的东西,就是帮你少错单、少亏钱、省人工,每天少错两单,一个月就省出系统钱了,还能把服务做的更稳,留住更多老客户。

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